Los campos que te importan salen del documento a una tabla, con el original enlazado.
03Procesamos documentos
Cuando alguien de tu equipo pasa el día leyendo PDFs y copiando datos
Construimos el sistema que lee, extrae, clasifica y valida esos documentos, y deja marcado lo que necesita ojo humano.
Probablemente te pase esto
- Alguien transcribe datos de PDFs a un Excel varias horas por semana.
- Revisar un expediente contra la norma toma días y depende de quién lo revise.
- Los contratos se leen a mano para encontrar una cláusula concreta.
- Los errores se descubren tarde, cuando ya se aprobó algo que no debía aprobarse.
- El volumen crece y la única salida que ves es contratar a otra persona.
Qué construimos
El sistema compara cada documento contra las reglas y marca las incidencias.
Cada documento acaba donde debe, con su tipo y su fecha, sin que nadie lo mueva.
Encontrar «la cláusula de penalidad» aunque el documento no use esa palabra.
Cómo trabajamos este tipo de proyecto
01 · Entendemos
Levantamos el proceso real y medimos la línea base: volumen, horas, personas y errores.
02 · Construimos
Arquitectura, sistema e interfaz, con validación humana en los puntos críticos.
03 · Entregamos
Pruebas, capacitación, documentación y accesos a tu nombre. Medimos el antes y el después.
Plazo típico: plazo típico — declarar. Un proyecto que no cabe en ese plazo se parte en fases con valor propio, nunca en una entrega única lejana.
Un caso de esta categoría
Todavía no hay ninguno publicado
Cuando lo haya, vas a poder leer el volumen y el tiempo de antes, lo que construimos, el volumen y el tiempo de después, y de dónde salió cada cifra. Con su etiqueta: caso real, caso propio o demostración con datos ficticios.
No vamos a publicar un porcentaje que no puedas seguir hasta su origen.
Qué necesitamos de tu lado
Para poder empezar
- Entre veinte y cincuenta documentos reales de ejemplo, con toda su variedad.
- Las reglas o la norma contra la que se revisa, en el formato en que existan.
- Quién valida hoy y con qué criterio decide que algo está mal.
- Los casos raros: son los que definen si el sistema sirve o no.
Qué no hacemos en esta categoría
- No prometemos precisión absoluta. Diseñamos el punto donde una persona valida, y lo declaramos.
- No procesamos documentos de terceros sin que tengas derecho a hacerlo.
- No trabajamos con documentos escaneados ilegibles: eso se resuelve antes, y no con IA.
Capa técnica — para el perfil de tecnología
Lectura de documentos escaneados, extracción estructurada, clasificación, comparación contra normas y bases de concursos, y búsqueda por significado. Cada dato extraído conserva el enlace a la página y la coordenada del documento original: si alguien discute una cifra, se abre el documento y se señala. Esa trazabilidad es la diferencia entre un sistema auditable y una caja negra.